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Funktionen · Stammdaten & Ware

Artikel & Stammdaten

Hier steht, was der Betrieb verkauft: jedes Produkt, jedes Gericht, jedes Getränk mit Name, Preis, Steuersatz, Bild und Warengruppe. Warengruppen ordnen den Bestand in einen Baum, der gleichzeitig die Kachel-Anordnung an der Kasse, die Druckerzuordnung und die Auswertung nach Warengruppen bestimmt. Dazu kommt alles, was an einem Artikel hängt: Extras und Beilagen zur Auswahl, Preisregeln für Happy Hour oder Mengenrabatt, Allergene, Zubereitungshinweise für die Küche und die gedruckte Speisekarte. Der Bestand muss nicht von Hand entstehen — eine Excel-, CSV- oder sogar fotografierte Speisekarte kann eingelesen werden, wahlweise mit KI-Unterstützung. Gemeint sind hier immer die Artikel des Kunden, nicht die Pakete, die der Kunde bei uns kauft.

52 geprüfte Funktionen Funktionsstand 07.09.2026
Artikelliste in der DiKAS-Administration

Artikel zentral suchen und bearbeiten.

Echte Oberfläche

Artikel & Stammdaten in DiKAS

Keine Stockmotive: Die Aufnahmen stammen aus den reproduzierbaren DiKAS-Demos und zeigen die jeweilige Funktion im Produkt.

Artikeloptionen in DiKAS
Extras, Größen und Beilagen am Artikel pflegen.
Artikelimport-Assistent in DiKAS
Viele Artikel strukturiert übernehmen.

Vollständiger Überblick

Was DiKAS in diesem Bereich kann

Alle folgenden Punkte stammen aus dem gegen den Programmcode geprüften Funktionskatalog.

Artikel anlegen & bearbeiten

Name, Kurzname, Nummer, Preis, Einheit, Farbe, Favorit, aktiv/inaktiv; gültige Zahlenwerte werden sofort ins Formular übernommen, damit auch 0 (z. B. Pfand entfernen) beim direkten Speichern sicher ankommt

Anleitung öffnen

Artikel kopieren

Erstellt aus dem offenen Artikel eine neue Kopie und öffnet diese zur Bearbeitung. Während der Auftrag läuft, ist der Kopierknopf gesperrt; eine verspätete Antwort eines vorherigen Ladevorgangs darf die aktuelle Maske nicht mehr überschreiben.

Artikelliste & Suche

Liste mit Gruppenfilter und Seitenweise, Suche nach Name oder Artikelnummer

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Barcode-Suche

Artikel über gescannten Barcode/EAN finden

Gewichtsartikel

Artikel, der an der Etikettenwaage gewogen wird: Menge = Gewicht, Preis = Einheitspreis je Unit (z. B. €/kg)

Waagen-PLU je Artikel

Die Nummer, unter der die Etikettenwaage den Artikel führt und ins EAN-13 druckt — eigener Nummernkreis, je Mandant eindeutig

Artikelgruppen (Warengruppen)

Hierarchischer Gruppenbaum, Farbe, Anzeigeart (Verkauf/Bestellung/Garderobe/Monatsbericht)

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Gruppe verschieben & sortieren

Gruppe umhängen, eine Ebene höher/tiefer, Reihenfolge per Drag & Drop

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Löschen & Papierkorb

Artikel/Gruppen werden weich gelöscht und lassen sich wiederherstellen

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Preisregeln

Prozent, Auf-/Abschlag, Festpreis, Mindestpreis, Rundung — je Artikel oder je Gruppe, mit Zeit-/Bedingungsfenster (Happy Hour)

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Zeitartikel mit Tarifwechsel und Preisdeckel

Stundenpreis je Uhrzeit über normale Preisregeln; laufende Tisch-Session wechselt an der Minutengrenze automatisch. Optionaler Maximalbetrag je Session in der Zeitstaffel; leer/0 bedeutet unbegrenzt

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Manueller Preis

Artikel, dessen Preis an der Kasse eingegeben wird — nur plus, nur minus oder beides

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Altersfreigabe je Artikel

Mindestalter (keine / ab 16 / ab 18); die Kasse verlangt vor dem Kassieren eine Bestätigung — ohne Disco-Modul

Manuell ausverkauft („86")

Tagesschalter am Artikel (ManualSoldOut, über den Artikeleditor-Vertrag und den Küchenmonitor setzbar): Artikel bleibt überall sichtbar, aber POS-Kachel gesperrt, Gäste-Bestellwege lehnen serverseitig mit ARTICLE_SOLD_OUT ab; unabhängig von IsActive/HideFromMenu und vom Lagerbestand — Details: 02

Steuersatz je Artikel

Normalsatz / ermässigt / 0 %, gespeichert als Steuerklasse und Prozentwert

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Artikeloptionen (Extras, Beilagen, Varianten)

Optionsgruppen mit Auswahlregeln, Freikontingent, Abzug bei Abwahl; Vererbung aus der Warengruppe

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Optionsvorlagen

Einmal definierte Optionsgruppe (z. B. „Grösse") vielen Artikeln zuweisen

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Allergene & Zusatzstoffe

Kennzeichnung je Artikel, Übernahme aus Alt-Codes a1–a14. Seit 21.08.2026 auch in der öffentlichen Karte (Gäste-Filter, 04) und als Sofortauskunft an der Kasse (01); die Artikel-LISTE liefert seither auch Additives mit

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Artikelbilder

Galerie mit Hauptbild, Sortierung, Thumbnails; Upload wird nach WebP gewandelt

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Zubereitung

HTML-Anleitung je Artikel für den Küchenmonitor, inkl. eingebetteter Bilder

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Druckoptionen je Artikel

Welcher Bon/Drucker, Bon-Text und Zusatztext, Extra-Bon je Tischgruppe

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Sonder-Artikel (Artikeltypen)

Guthabenaufladung, Gutschein, Garderobe, Trinkgeld, Zeitartikel, Pfand, Rabatt, Ticket u. a.

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System-Artikel

Fest angelegte Artikel für Rabatt, Auszahlung, Pfand, Liefergebühr u. a. — geschützt

Pfandartikel je Gebinde zuordnen

Am Artikel (Experten-Modus) den eigenen Pfandartikel wählen — DepositArticleId. Die automatische Pfandposition trägt dann dessen Namen und Steuersatz; der Betrag im Feld „Pfand" hat Vorrang vor dessen Preis. Zulässig ist nur ein lebender Artikel vom Typ Pfand und nie der Artikel selbst (DEPOSIT_ARTICLE_INVALID / DEPOSIT_ARTICLE_NOT_FOUND)

Pfand-Massenzuweisung je Warengruppe

Warengruppen-Reiter „Artikel": Pfandartikel und Betrag für die ganze Gruppe setzen, auf Wunsch samt Untergruppen; die Rückmeldung nennt geänderte und übersprungene Artikel

Änderungshistorie

Protokoll der Änderungen an den wichtigen Feldern eines Artikels

Speisekarte drucken

Karte aus dem Artikelstamm als PDF oder Excel, mit Layout-Einstellungen

Eigene Speisekarten-Vorlage

Excel-Vorlage hochladen, herunterladen, entfernen; Standardvorlage laden

Artikel-Import (Assistent)

CSV/TXT/Excel einlesen, Spalten zuordnen, Vorschau, Übernahme in vier Schritten

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KI-Import aus Foto/PDF

Fotografierte oder als PDF vorliegende Speisekarte wird ausgelesen, danach Korrekturliste

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KI-Spaltenzuordnung

Vorschlag, welche Spalte der Datei auf welches Artikelfeld passt

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KI-Vorschlag Allergene / Beschreibung

Vorschlag für Allergenkennzeichnung und Artikelbeschreibung

Import-Profile

Wiederverwendbare Import-Einstellungen (Trennzeichen, Kodierung, Feldzuordnung)

Anleitung öffnen

Artikellisten-Export

Eigene Artikelliste als CSV oder Excel ziehen, bearbeiten und über denselben Import wieder einspielen

Fremdsystem-Schnittstelle

Artikel und Gruppen per Schnittstellen-Schlüssel von aussen einspielen, wahlweise ersetzend; fehlende oder kaputte optionale Gruppendaten blockieren den Artikelimport nicht

Lieferanten

Lieferantenstammdaten mit Adresse, Grundlage für Bestellungen

Lieferantenzuordnung & Gebinde

Je Artikel Lieferant, Lieferantennummer, Gebindegrösse und Inhalt

Rezeptur

Verkauf eines Artikels bucht seine Bestandteile aus dem Lager ab

Set-Artikel

Haken „Set" macht aus derselben Rezeptur die Stückliste eines Bündels („Kasse = Terminal + Drucker + TSE"). Kein zweiter Artikeltyp und keine zweite Stücklisten-Entität. Ein Set führt keinen eigenen Bestand — der Server schaltet „Bestand verfolgen" und „Seriennummern führen" beim Speichern ab, verkauft wird das Paket und abgebucht werden die Komponenten

Set-Preis und Komponentensumme

Der VK des Sets ist ein eigener Preis und ändert sich nie dadurch, dass eine Komponente teurer wird (Owner-Entscheid 07.09.2026). Der Reiter „Lager" zeigt Komponentensumme, Paket-Nachlass und montierbare Sets als Vorschlag mit Übernahme-Knopf; fehlt einer Komponente der VK, gibt es keinen Vorschlag statt einer Summe mit einer Gratis-Komponente

Grundrezept live kalkulieren

Im Lager-Reiter des Artikeleditors erscheinen bekannte Kosten je Rezeptposition sowie Netto-VK, Wareneinsatz, Deckungsbeitrag in Euro und Prozent, Wareneinsatzquote und ein übernehmbarer Brutto-VK-Vorschlag. Extras/Beilagen sind ausdrücklich nicht enthalten; bei fehlendem EK, gelöschter Komponente, Komponente ohne „Bestand verfolgen", Zyklus oder zu tiefer Verschachtelung bleiben DB/Quoten/Vorschlag gesperrt (incomplete); ohne bewertete Lagerzeile empty ohne Vorschlag, ohne Rezeptposition kein Aufruf; bewusst cloud-only (Lager-Reiter hängt am Lager-Modul, die App hat keines); Artikel-Liste liefert seit 28.08. TrackStock/Content/ContentUnit (vorher zeigte der Rezept-Reiter bei jeder Komponente fälschlich „Bestand verfolgen fehlt")

Tagesgericht vorschlagen (KI)

Restposten als Liste eintragen oder abfotografieren; die KI schlägt zwei Gerichte aus dem EIGENEN Artikelstamm vor — mit Wareneinsatz aus der Rezeptur, VK-Vorschlag aus dem Ziel-Deckungsbeitrag und aggregierten Allergenen. Der Vorschlag ist in der Oberfläche als KI-erzeugt gekennzeichnet (EU-AI-Act)

Tagesgericht übernehmen (Entwurf)

Der gewählte Vorschlag wird als Artikel mit Rezeptur und Allergenen angelegt — immer inaktiv (IsActive=false), scharf schaltet ihn der Betrieb selbst im Artikelstamm. Der Brutto-VK ist vor der Übernahme editierbar (mit dem Vorschlag vorbelegt); ohne Preis wird nichts angelegt. Gab es den Namen schon, kommt ein Dublettenhinweis — keine Ablehnung

Kalkulationsstandard und Artikel-Ausnahme

Der bisherige Tagesgericht-Zielwert ist der allgemeine Betriebsstandard (Vorgabe 70 % des Netto-VK) für Tagesgerichte und Grundrezepte. Am Artikel kann RecipeTargetMarginPercent mit 1–95 % abweichen; leer nutzt den Standard, 0 im Update-Vertrag entfernt die Ausnahme. Die Tagesgericht-Steuerklasse bleibt separat

Plausibilität des Tagesgericht-Vorschlags

Zutatenmengen über 50 Bestandseinheiten je Portion fliegen benannt aus der Kalkulation; ein Ziel-Deckungsbeitrag außerhalb 0 < x <= 95 gilt als ungepflegt und fällt auf den Hausstandard von 70 % zurück

Web-Reiter (Online-Shop-Text)

Längere Beschreibung und Bilder für den Online-Shop; seit 29.08.2026 auch „Passt dazu" (SuggestGroupIds: Gruppen, aus denen der Gast unter dem Warenkorb Vorschläge sieht — Details 04)

Ticket-Reiter

Ticket-Eigenschaften an einem Artikel (Veranstaltung, Kontingent); der Reiter erscheint nur bei Artikel-Typ „Ticket" — der Verkauf selbst ist modulgebunden

Ketten-Artikelstamm

Artikel, die aus dem zentralen Stamm einer Filialkette stammen, mit Feld-Sperre und Abweichungsmerker

Alles löschen (Ersteinrichtung)

Kompletten Artikel- bzw. Gruppenbestand endgültig verwerfen (harter Delete, kein Papierkorb; System-Artikel und Hauptgruppe „100" bleiben stehen) — nur Admin

Oft gesucht

Begriffe rund um Artikel & Stammdaten

ArtikelProduktWareArtikelstammStammdatenSpeisekarteMenükarteKartePreisVerkaufspreisVKPreisregelHappy HourPreisgruppeMengenstaffelStaffelpreisWarengruppeArtikelgruppe

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